Apa yang dimaksud dengan SWOT? Seringkali kita mendengar kata SWOT dalam dunia akademik maupun dalam pergaulan sehari-hari. SWOT adalah kependekan dari Strength, Weakness, Oportunities, Treaths.
Strength (Kekuatan)Weakness (Kelemahan)Opportunities (Kesempatan)Treaths (Ancaman)
Analisis SWOT merupakan teknik yang digunakan untuk memahami Kekuatan dan Kelemahan Anda, juga untuk mengidentifikasi baik Peluang yang terbuka untuk Anda atau Ancaman yang Anda hadapi.
Dalam konteks bisnis, Analisis SWOT membantu mengukir ceruk berkelanjutan dalam pemasaran. Digunakan dalam konteks pribadi, hal ini membantu mengembangkan karir Anda dengan cara mengambil keuntungan terbaik dari bakat, kemampuan dan kesempatan.
Strength (Kekuatan)
- Apa saja kelebihan dari organisasi yang Anda miliki?
- Apa yang Anda lakukan lebih baik dari orang lain?
- Apa yang dapat Anda manfaatkan yang orang lain tidak bisa?
- Apa saja pandangan pihak lain yang anda lihat sebagai kekuatan Anda?
Pertimbangkan kekuatan dari kedua perspektif internal, dan dari sudut pandang pelanggan Anda dan orang-orang di pasar Anda.
Juga, jika Anda mengalami kesulitan mengidentifikasi kekuatan, cobalah untuk membuat daftar karakteristik organisasi / diri Anda. Semoga beberapa diantaranya akan ada kekuatan!
Ketika melihat kekuatan / kelebihan, pikirkan tentang mereka dalam kaitannya sebagai pesaing Anda. Misalnya, jika semua pesaing Anda menyediakan produk berkualitas tinggi, maka proses produksi berkualitas tinggi bukanlah merupakan kekuatan dalam pasar organisasi Anda, itu sudah pasti.
Weakness (Kelemahan)
- Apa yang bisa Anda perbaiki?
- Apa yang harus Anda hindari?
- Apa yang orang di pasar Anda cenderung melihat sebagai kelemahan?
Sekali lagi, pertimbangkan hal ini dari basis internal dan eksternal: Apakah orang lain tampaknya menganggap kelemahan yang Anda tidak melihat? Apakah pesaing Anda melakukan lebih baik daripada Anda?
Itu adalah cara terbaik untuk bersikap realistis dan menghadapi kenyataan yang tidak menyenangkan sesegera mungkin.
Opportunities (Peluang)
- Apa kesempatan baik yang bisa Anda lihat?
- Apa tren menarik yang Anda ketahui?
Kesempatan yang berguna dapat datang dari hal-hal seperti:
Perubahan teknologi dan pasar pada kedua skala luas dan sempit.
Perubahan kebijakan pemerintah yang terkait dengan bidang Anda.
Perubahan pola sosial, profil populasi, gaya hidup, dan seterusnya.
Pendekatan berguna ketika melihat peluang adalah dengan melihat kekuatan dan bertanya pada diri sendiri apakah telah membuka dan memanfaatkan setiap peluang. Atau, melihat kelemahan Anda dan tanyakan pada diri sendiri apakah Anda bisa membuka peluang dengan menghilangkan kelemahan-kelemahan tersebut.
Treaths (Ancaman)
- Apa kendala yang Anda hadapi?
- Apa yang pesaing Anda lakukan?
- Apakah standar kualitas atau spesifikasi untuk pekerjaan Anda, baik produk atau jasa?
- Apakah perubahan teknologi mengancam posisi Anda?
- Apakah Anda memiliki piutang tak tertagih atau masalah arus kas?
- Mungkinkah salah satu kelemahan Anda serius mengancam bisnis / posisi Anda?
Ketika melihat peluang dan ancaman, Analisis PEST dapat membantu untuk memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan faktor-faktor eksternal, seperti peraturan pemerintah yang baru, atau perubahan teknologi dalam industri Anda.
Contoh Analisis SWOT
Sebuah bisnis konsultasi kecil akan menyusun Analisis SWOT sebagai berikut:
Kekuatan :
- Kami mampu merespon sangat cepat karena kita tidak memiliki pita merah, dan tidak perlu untuk persetujuan manajemen yang lebih tinggi.
- Kami mampu memberikan layanan kepada pelanggan dengan sangat baik, saat bekerja kita punya banyak waktu untuk memuaskan pelanggan.
- Konsultan utama kami memiliki reputasi yang kuat di pasar.
- Kita dapat mengubah arah dengan cepat jika kita menemukan bahwa pemasaran kami tidak bekerja.
- Kami memiliki biaya overhead yang rendah, sehingga kami dapat menawarkan nilai yang baik kepada pelanggan.
Kelemahan :
- Perusahaan kami memiliki kehadiran pasar sedikit atau reputasi.
- Kami memiliki staff sedikit, dengan keterampilan dasar yang masih minim di banyak daerah.
- Kami rentan terhadap staff penting bila sedang sakit, dan meninggalkan pekerjaan.
Peluang :
- Sektor bisnis kami berkembang, dengan banyak peluang di masa depan untuk sukses.
- Pemerintah daerah ingin mendorong bisnis lokal.
- Kompetitor kami mungkin lambat untuk mengadopsi teknologi baru.
Ancaman :
- Perkembangan teknologi dapat mengubah pasar ini di luar kemampuan kita untuk beradaptasi.
- Perubahan kecil dalam fokus dari pesaing besar mungkin menghapus setiap posisi pasar yang kita capai.
Analisis SWOT adalah sebuah kerangka sederhana namun berguna untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan organisasi Anda, serta peluang dan ancaman yang Anda hadapi. Ini membantu Anda fokus pada kekuatan Anda, meminimalkan ancaman, dan mengambil keuntungan sebesar-besarnya dari peluang yang tersedia untuk Anda.
Analisis SWOT dapat digunakan untuk “kick off” perumusan strategi, atau dengan cara yang lebih canggih sebagai alat strategi yang serius. Anda juga dapat menggunakannya untuk mendapatkan pemahaman tentang pesaing Anda, yang dapat memberikan wawasan yang Anda butuhkan untuk posisi kompetitif yang koheren dan sukses. Ketika melakukan Analisis SWOT, Anda harus realistis dan teliti.